nb: acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld – doe dat dus niet.

Beste jij,

Is jouw tweede natuur ‘sjonge, is allang gebeurd’? Ben jij iemand die de spin in het cuttheweb kan én wil zijn? Wij zijn op zoek naar een kantoormoeder of -vader. Jij weet namelijk als geen ander wat je collega’s willen. Sterker nog: je weet het al voordat zij het zelf weten!

Jij wordt het vriendelijke gezicht wat mensen zich herinneren als ze aan ons denken wanneer ze bij ons langs zijn geweest. Je zorgt er voor dat iedereen zich thuisvoelt bij ons. Elke dag. Je zorgt voor onze mensen. Dat zijn je collega’s – maar ook de andere binnenlopers: onze klanten, prospects en onze buren. 

Wij houden van je. Want you make it happen, baby! Je denkt aan alles, weet wie op bezoek komt, wanneer collega’s van vakantie genieten, wanneer ze trouwen, welke klant een baby heeft gekregen, wat het lievelingsdrankje van de baas is, en wanneer de boodschappen op zijn.

Voorbereiding is your middle name. Omdat jij de opdrachten prepareert, kunnen wij opereren. De controle van onze faciliteiten ligt in jouw handen. Van bestellen van de lekkerste lunches en materialen, tot het voorbereiden van evenementen, workshops en borrels – en nog veel meer.

Een gestructureerde agenda is jouw ding. Niet alleen je eigen, maar ook die van collega’s. Als wij jou midden in de nacht in paniek opbellen om te vragen wie er waar aanwezig moet zijn, weet jij precies wie er op kantoor zitten, wie er naar klanten moet, en wat ze mee moeten nemen. Jij bent onze rots in de branding. Het aanspreekpunt van de medewerkers.

Door jouw proactieve houding zie je kansen tot verbetering, en pakt die automatisch op. Je geeft gevraagd én ongevraagd advies aan de Derkteur en je team. Je ondersteunt waar nodig, en bent de rechterhand van de organisatie. Wat we ooit zonder jou gedaan hebben… Het is een grote vraag.

Nu is jouw grote vraag natuurlijk: Wie zijn jullie dan? Wij zijn CutTheWeb. Een online marketing bureau dat de online kanalen van de klant succesvol maakt. We zijn warm: je kan zijn wie je bent. We houden niet van “we hebben geen 9 tot 5 mentaliteit”, vaste principes en targets halen, en emotieloos factureren. Het werk is onwijs gevarieerd en je krijgt een keurig salaris. Je werktijden zijn superflexibel!

 

Jij:
  • Bent jij: een positief en geïnteresseerd mens
  • Kan je eigen en ook onze shit regelen
  • Bent scherpzinnig
  • Oordeelt niet te snel
  • Staat voor je eigen mening, maar durft die mening ook bij te stellen als nodig
  • Doet wat je zegt
  • Zegt wat je doet
  • Bent zelfredzaam
  • Wil het zelf proberen, maar weet en durft aan de bel te trekken wanneer dat nodig is
  • Kan goed plannen en organiseren
  • Bent gedisciplineerd
  • Bent integer
  • Voelt je verantwoordelijk voor het beste eindresultaat
  • Vindt de kwaliteit van je werk belangrijker dan de kwantiteit
  • Snapt dat je problemen moet voorkomen en niet genezen
Je werkzaamheden zijn o.a.:
  • Contact onderhouden met leveranciers
  • Postvak en administratie
  • Onze telefoniste up-to-date houden
  • Organiseren van teamuitjes
  • Relatiegeschenken bedenken en regelen
  • Evenementen als workshops en borrels organiseren
  • Schoonmaakster aansturen
  • Cadeautjes regelen voor jarige collega’s
  • Boodschappen doen en lunch regelen
  • Ondersteuning van campagne- en accountmanagers
  • En heel belangrijk: jij bent hierover budget-verantwoordelijk

Ben jij onze nieuwe officemanager? Laat het ons weten!

Neem uiterlijk 15 maart contact op met derk@cuttheweb.nl, en vergeet niet je CV en motivatie mee te sturen ;-)

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld, doe dat dus niet.